সফটওয়্যার ব্যবহারের নিয়মাবলী
১। এই সফটওয়্যারটি মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের আওতাধীন আঞ্চলিক কার্যালয়, জেলা শিক্ষা অফিস, সরকারি স্কুল এন্ড কলেজ (স্কুল শাখা) ও সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে কর্মরত ও শিক্ষক- কর্মকর্তাগণের জন্য প্রযোজ্য। তাঁরা এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে ব্যক্তিগত ও চাকরির তথ্যাবলি সংরক্ষণ, হালনাগাদ ও বদলির আবেদন করতে পারবেন।
২। সফটওয়্যারটির মাধ্যমে সেবা পেতে হলে ব্যবহারকারীর একটি PDS ID ও Password প্রয়োজন হবে। PDS ID ও Password পাওয়ার জন্য “রেজিস্ট্রেশন” এ ক্লিক করুন এবং সঠিক নিয়মে ঘরগুলি পূরণ/নির্বাচন করে রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন করুন। রেজিস্ট্রেশন সফল হলে PDS ID পাওয়া যাবে এবং Password সেট করার অপশন ওপেন হবে। পছন্দমত Password সেট করুন। “লগইন করুন” এ ক্লিক করে PDS ID ও Password ব্যবহার করে লগইন করুন। যে সকল ব্যবহারকারী পূর্বেই PDS ID পেয়েছেন বা রেজিস্ট্রেশন করেছেন তাঁদের পুনঃরায় রেজিস্ট্রেশনের প্রয়োজন নাই।
৩। রেজিস্ট্রেশন করার পরও PDS ID/Password পাননি বা PDS ID/Password ভুলে গিয়ে থাকলে লগইন পেজের "PDS ID বা Password রিকাভার করুন" অপশনে ক্লিক করে PDS ID/Password রিকাভার করতে পারবেন। এক্ষেত্রে রেজিস্ট্রেশনে ব্যবহৃত/ডেটাবেজে সংরক্ষিত মোবাইল ফোন নম্বর ও জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর প্রয়োজন হবে। মোবাইল ফোন নম্বর ও জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর সঠিক হলে আপনার ফোনে ৬ (ছয়) ডিজিটের একটি OTP পাঠানো হবে। এই OTP ব্যবহার করে আপনি পছন্দমত Password সেট/রিসেট করতে পারবেন।
৪। “লগইন” সফল হলে ব্যবহারকারী হোম পেজ এ প্রবেশ করবেন। এখানে বিভিন্ন ক্যাটেগরির তথ্য সংরক্ষণ ও হালনাগাদের অপশন রয়েছে। প্রত্যেক ব্যবহাকারীকে তাঁর নিজের জন্য প্রযোজ্য সকল ক্যাটেগরির তথ্য অবশ্যই সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করতে হবে। এই সকল তথ্যের সমন্বয়ে ব্যবহারকারীর PDS তৈরী হবে। প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য 'বর্তমান কর্মস্থল', 'ব্যক্তিগত তথ্য', 'শিক্ষাগত যোগ্যতা', 'চাকরি সম্পর্কিত তথ্য' ও 'চাকরির ধারাবাহিক বিবরণ' অপশনের তথ্য পূরণ/হালনাগাদ বাধ্যতামূলক।
৫। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে প্রযোজ্য সকল তথ্য পূরণ/হালনাগাদ পূর্বক “PDS সাবমিট করুন” অপশনে ক্লিক করে নিরীক্ষার জন্য অফিস/প্রতিষ্ঠান প্রধানের কন্ট্রোল প্যানেলে পাঠাতে হবে। অফিস/প্রতিষ্ঠান প্রধান নিজের ও তাঁর অধীনস্থ সকলের PDS নিরীক্ষার পর মাউশি অধিদপ্তরের প্যানেলে ফরওয়ার্ড করবেন। এমতাবস্থায় ফরওয়ার্ডকৃত সকল PDS লকড্ হয়ে যাবে। মাউশি অধিদপ্তরের প্রয়োজনীয় অনুমোদন ছাড়া নতুন PDS তৈরি বা হালনাগাদ করা যাবে না।
৬। বাংলা লেখার ক্ষেত্রে “বিজয় ইউনিকোড” অথবা “অভ্র” কিবোর্ড ব্যবহার করুন। বাংলায় “১২৩৪৫৬৭৮৯০” সংখ্যাগুলো লেখার জন্য “কিবোর্ডের উপরের নিউমেরিক কি” ব্যবহার করুন। যে সকল ঘরে তারিখ উল্লেখ করতে হবে সেখানে সঠিক তারিখ না জানা থাকলে যেকোন তারিখ লিখুন। এসব পরবর্তীতে এডিট করা যাবে। কিন্তু তারিখের ঘরে কোনভাবেই “০০/০০/০০০০” অথবা “০০০০-০০-০০” লেখা যাবে না।
৭। বদলির আবেদন করতে “বদলির আবেদন” অপশনে ক্লিক করুন। শুধুমাত্র মাউশি অধিদপ্তর অনুমোদিত সময়ে বদলির আবেদন করা যাবে। অন্য সময়ে অপশনটি লক্ড থাকবে।
৮। PDS, চাকরির ধারাবাহিক বিবরণ ও বদলির আবেদন প্রিন্ট করতে “PDS ও রিপোর্ট ডাউনলোড” অপশনে ক্লিক করুন।
৯। সফটওয়্যারে কাজ শেষ হলে “হোম পেজ” এ ফিরে যান এবং আপনার PDS এর নিরাপত্তার স্বার্থে “লগ আউট অপশনে ক্লিক করে লগ আউট সম্পন্ন করুন। সর্বশেষে ব্রইজারটি বন্ধ করে দিন। এছাড়া নিয়মিত “পাসওয়ার্ড পরিবর্তন” অপশন ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।
১০। সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার সময় সর্বোচ্চ মানের সেবা পেতে “গুগল ক্রোম” ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করুন।
১১। SIB IIMS (PDS) সম্পর্কিত অফিস আদেশ ও ব্যবহার নির্দেশিকা ডাউনলোড করুন। ** অফিস আদেশ ** ** ব্যবহার নির্দেশিকা **